إدارة الفروع #
يمثل هذا القسم البنية التنظيمية التي يعتمد عليها نظام Skilltax في تشغيل الأنشطة متعددة المواقع، حيث يتم من خلاله تعريف كل موقع بيع أو تشغيل كفرع مستقل داخل النظام، مع ربطه بالمدينة وساعات العمل وحالته التشغيلية.
يتيح النظام إنشاء عدة فروع تحت حساب واحد، بحيث يعمل كل فرع كوحدة تشغيلية لها مبيعاتها وموظفوها وتقاريرها وإعداداتها الخاصة، مع بقاء الإدارة مركزية.
قائمة الفروع #
تحتوي قائمة الفروع على جميع الفروع المسجلة في النظام، ويظهر لكل فرع مجموعة من البيانات الأساسية التي تحدد وضعه التشغيلي، وتشمل:
اسم الفرع الذي يميّزه داخل النظام
المدينة التي يعمل فيها
رقم الهاتف الخاص بالفرع
حالة الفرع سواء كان مفعلًا أو متوقفًا
تمثل هذه القائمة لوحة التحكم الرئيسية لإدارة مواقع العمل، ومنها يمكن متابعة حالة كل فرع ومعرفة الفروع النشطة والغير نشطة.
بيانات الفرع #
عند فتح أو تعديل أي فرع يتم الوصول إلى نموذج يحتوي على جميع الإعدادات التشغيلية الخاصة به، ويشمل:
اسم الفرع باللغة العربية واللغة الإنجليزية لاستخدامه في الواجهات والفواتير والتقارير
تحديد المدينة التي يتبع لها الفرع
رقم الهاتف الخاص بالفرع
تحديد وقت بداية الدوام ونهاية الدوام لضبط ساعات العمل
تحديد حالة الفرع ما إذا كان مفعلًا أو موقوفًا
هذه البيانات تتحكم في كيفية عمل الفرع داخل النظام، ومتى يكون متاحًا لتنفيذ عمليات البيع والتشغيل.
الدور التشغيلي للفروع #
يعتمد نظام Skilltax على الفروع لفصل العمليات اليومية بين المواقع المختلفة، بحيث يتم تسجيل:
المبيعات حسب كل فرع
الموظفين والكاشيرات المرتبطين بكل فرع
التقارير المالية والتشغيلية لكل موقع
ساعات العمل والحضور
وبذلك يمكن إدارة شبكة فروع كاملة من لوحة واحدة مع الحفاظ على استقلالية كل فرع ودقة بياناته.
